TRAINING ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

 

 

DESKRIPSI

Training Electronic Filing & Document Management System ini memberikan pemahaman komprehensif mengenai pengelolaan dokumen secara elektronik untuk mendukung efisiensi, keamanan, dan kemudahan akses informasi dalam organisasi. Peserta akan mempelajari konsep dasar electronic filing, prinsip document management system, klasifikasi dokumen, pengendalian arsip digital, penyimpanan, pencarian kembali, hingga pengamanan dokumen agar proses administrasi dan pengelolaan informasi dapat berjalan lebih tertib, cepat, dan terstruktur.

TUJUAN TRAINING

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar electronic filing dan document management system.
• Mengelola dokumen elektronik secara efektif, sistematis, dan aman.
• Menganalisis kebutuhan pengarsipan digital untuk meningkatkan efisiensi dan pengendalian dokumen dalam organisasi.

MATERI TRAINING

1. PENGENALAN ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

• Apa itu electronic filing dan document management system serta mengapa penting dalam organisasi
• Peran pengelolaan dokumen digital dalam mendukung efisiensi administrasi
• Hubungan antara sistem dokumen elektronik, kecepatan akses informasi, dan efektivitas kerja

2. PENGELOLAAN DAN KLASIFIKASI DOKUMEN ELEKTRONIK

• Teknik klasifikasi, penamaan, dan pengkodean dokumen digital
• Penyusunan struktur folder dan sistem penyimpanan elektronik yang teratur
• Pengelolaan dokumen masuk, dokumen aktif, dan arsip digital

3. PENGENDALIAN, AKSES, DAN KEAMANAN DOKUMEN

• Teknik pengendalian versi dokumen dan hak akses pengguna
• Strategi menjaga keamanan, kerahasiaan, dan integritas dokumen elektronik
• Prosedur backup, retensi dokumen, dan pemulihan data

4. IMPLEMENTASI DAN PENINGKATAN SISTEM PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL

• Langkah-langkah implementasi document management system di lingkungan kerja
• Monitoring efektivitas sistem filing elektronik
• Penyusunan SOP, laporan, dan tindak lanjut peningkatan pengelolaan dokumen digital

METODE TRAINING

• Presentasi teori dan konsep electronic filing dan document management system
• Studi kasus dan diskusi kelompok
• Latihan praktis dalam klasifikasi, penyimpanan, pencarian, dan pengendalian dokumen elektronik

TARGET PESERTA

• Staf administrasi, sekretaris, document controller, dan office administrator
• Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, arsip, dan informasi perusahaan
• Supervisor dan personel yang bertanggung jawab terhadap implementasi sistem dokumen digital
• Mahasiswa atau fresh graduate yang tertarik dalam bidang administrasi, arsip digital, dan manajemen dokumen